Domicilio social y domicilio fiscal (diferencias)

27.07.2017

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Diferencia entre el domicilio social y domicilio fiscal 

Todos sabemos lo que es el domicilio social. Las dudas surgen cuando nos hablan de domicilio social o de domicilio fiscal de una empresa. ¿Sabemos realmente lo que son? y la diferencia entre el domicilio social y el domicilio fiscal.

Es relevante decir, que la diferencia entre el domicilio social y el domicilio fiscal es algo que afecta a las sociedades de capital. Cuando se constituye una sociedad mercantil se fija un domicilio social que figurará en la escritura que será otorgada ante notario. Una vez inscrita en el Registro Mercantil el domicilio social será público, de modo que cualquier interesado puede localizar la empresa.

 

Efectiva administración y dirección de la empresa.

En primer lugar, la Ley de Sociedades de Capital define en su artículo 9  el domicilio social como “el lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación”. “Las sociedades de capital cuyo principal establecimiento o explotación radique dentro del territorio español deberán tener su domicilio en España”

Esto, implica que debe existir una correlación entre el lugar designado como domicilio social y el desarrollo de la actividad empresarial. La ubicación del domicilio social es importante a muchos efectos:

  1. Determina el Registro Mercantil donde se debe inscribir la sociedad
  2. Los Juzgados competentes
  3. La Delegación Tributaria
  4. La normativa local o autonómica aplicable.

Es relevante destacar, que un cambio de domicilio social lleva asociado también cambio de los estatutos previo acuerdo por la Junta General. Una vez aprobado ha de ser notificarlo en Hacienda a través del modelo 036.

Las relaciones con la Administración Tributaria

En segundo lugar, el domicilio fiscal, aparece regulado en la Ley General Tributaria que lo ha definido en el artículo 48 como “el lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria”

Es decir, el domicilio fiscal determina la relación a una oficina tributaria determinada. Es el lugar donde se practican de notificaciones de naturaleza tributaria. Ese domicilio será vinculante para el obligado tributario a efectos de procedimientos administrativos y del control fiscal. Si un organismo remite un requerimiento al domicilio fiscal, el contribuyente se entenderá notificado aún cuando este no lo recoja. Pero existe la salvedad de error en la dirección imputable a la administración.

 El caso de la persona jurídica

En relación con, las personas jurídicas y entidades, se entenderá como tal el domicilio social, siempre que en él esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus negocios. De no ser así, se atenderá al lugar en que se realice dicha gestión o dirección. En los supuestos en que no pueda establecerse el lugar del domicilio fiscal, de acuerdo con los criterios anteriores, prevalecerá aquél donde radique el mayor valor del inmovilizado.

Es destacable reseñar que, el domicilio fiscal, a diferencia del social, no figura en los estatutos de la sociedad ni es de dominio público.

Para concluir, debemos decir que ambos domicilios deben comunicarse a la Agencia TributariaQue esta comunicación será necesaria para la solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF). También se deberá notificar a la Seguridad Social en el momento en el que se contraten trabajadores. El domicilio fiscal puede modificarse, si se desea, a través del modelo 036 de Hacienda. O a través de una variación de datos a la Seguridad Social. La modificación del domicilio social se realiza del mismo modo, pero habrá que cambiar previamente las escrituras.

 

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